Laporan Mandiri RT/RW Kelurahan BaruPanduan Penggunaan

Panduan Penggunaan

Pilih bagian yang sesuai, lalu tekan Dengarkan agar panduan dibacakan.

Memeriksa suara perangkat…

📝 Mendaftarkan RT Baru

Untuk Ketua atau Bendahara RT yang ingin memakai Laporan Mandiri RT/RW Kelurahan Baru.

  1. Buka halaman utama, lalu tekan tombol Daftarkan RT Anda.
  2. Isi data RT: nama RT, RW, kelurahan atau perumahan, serta iuran keamanan dan retribusi sampah per bulan.
  3. Isi data pemilik akun: nama lengkap, nomor WhatsApp yang aktif, username, dan password minimal delapan karakter. Jika diminta, masukkan kode pendaftaran dari Admin RW.
  4. Tekan Kirim Pendaftaran. Admin RW akan memeriksa dan menghubungi Anda lewat WhatsApp.
  5. Setelah disetujui, login dengan username dan password tadi. Anda hanya bisa mengelola RT Anda sendiri.
  6. Lengkapi menu Pengaturan: rekening, gambar QRIS, nama dan foto Ketua RT.
  7. Tambahkan rumah warga di menu Data Warga, lalu mulai mencatat pembayaran.

🏠 Untuk Warga

Cara melihat tagihan, membayar, dan konfirmasi.

  1. Buka alamat retribusi.ptop.my.id di HP atau komputer. Jika ada beberapa RT, pilih RT Anda terlebih dahulu.
  2. Cari rumah Anda dengan mengetik nama atau blok pada kolom pencarian di atas tabel.
  3. Lihat warna pada tabel. Hijau berarti sudah lunas. Merah berarti belum bayar dan sudah lewat jatuh tempo. Abu-abu berarti belum jatuh tempo.
  4. Untuk membayar, gulir ke bagian paling bawah halaman, ke kotak Cara Pembayaran.
  5. Jika memakai QRIS, buka aplikasi m-banking atau e-wallet, pilih Scan, lalu pindai kode QRIS. Ketik sendiri nominalnya sesuai tagihan.
  6. Jika memakai transfer, tekan tombol Salin Nomor Rekening, lalu transfer ke rekening yang tertera.
  7. Sebelum menekan bayar, pastikan nama penerima yang tampil di aplikasi adalah nama RT atau bendahara. Jika berbeda, jangan dilanjutkan dan hubungi bendahara.
  8. Setelah membayar, tekan tombol Konfirmasi pada baris rumah Anda. WhatsApp akan terbuka dengan pesan siap kirim ke bendahara.
  9. Foto kegiatan RT minggu ini ada di bagian atas halaman. Ketuk foto untuk memperbesar.

🧾 Untuk Pemilik Akun RT

Mencatat pembayaran, menagih lewat WhatsApp, dan mengelola data RT.

  1. Masuk lewat menu Login dengan username dan password dari Admin Retribusi. Setelah masuk, Anda berada di halaman Pencatatan.
  2. Untuk mencatat pembayaran, klik kotak bulan pada baris warga. Kotak berubah menjadi centang, artinya lunas. Klik lagi pada kotak yang sudah dicentang untuk membatalkan.
  3. Buka menu Penagihan WA untuk mengirim tagihan. Pilih jenis pesan: pengingat, tagihan, atau teguran, sesuai kondisi bulan berjalan.
  4. Tekan tombol WhatsApp pada nama warga. WhatsApp terbuka dengan pesan yang sudah berisi tagihan, rekening, dan tautan QRIS. Periksa lalu kirim, satu per satu.
  5. Buka menu Data Warga untuk menambah rumah baru, mengubah nama, nomor WhatsApp, daya listrik, atau menonaktifkan rumah yang tidak ditagih.
  6. Buka menu Pengumuman WA untuk mengirim pengumuman umum ke warga.
  7. Buka menu Kegiatan RT untuk mengunggah foto kegiatan mingguan, sampai tiga foto per minggu. Foto otomatis dikecilkan agar maksimal tiga megabita.
  8. Buka menu Pengaturan untuk mengubah tarif, rekening, gambar QRIS, foto dan nama Ketua RT, serta teks logo di pojok kiri atas.
  9. Buka menu Laporan untuk melihat ringkasan pemasukan per bulan dan daftar pembayaran terakhir.
  10. Jika sudah selesai, tekan Keluar agar akun Anda aman.

🏛️ Untuk Admin RW

Mengelola banyak RT, akun pengguna, dan melihat dasbor RW.

  1. Setelah masuk, Anda tiba di Dashboard RW. Di sini terlihat ringkasan semua RT: jumlah rumah, uang terkumpul, tunggakan, dan persentase rumah yang sudah bayar bulan ini.
  2. Untuk menambah RT baru, buka Daftar RT lalu tekan Tambah RT. Isi nama RT, RW, dan nama perumahan. Tarif dan template pesan bisa disalin dari RT lain.
  3. Pada form yang sama, Anda boleh langsung membuat akun bendahara untuk RT baru itu.
  4. Buka menu Pengguna untuk menambah atau mengubah akun. Ada tiga peran: Admin Retribusi, Pengurus RW yang hanya bisa melihat, dan Bendahara RT yang hanya mengelola RT-nya sendiri.
  5. Untuk mengelola RT tertentu, pilih RT pada kotak Mengelola di bar atas, atau tekan tombol Kelola pada kartu RT di dasbor.
  6. Pengurus RW tidak bisa mengubah data. Mereka hanya melihat dasbor dan laporan semua RT.
  7. Cadangkan database lewat phpMyAdmin secara berkala, terutama sebelum memasang pembaruan sistem.
  8. Pendaftaran RT baru muncul di menu Daftar RT pada kotak Menunggu Persetujuan. Hubungi pendaftar lewat WhatsApp untuk memastikan, lalu tekan Setujui atau Tolak.
  9. Buka Pengaturan Situs untuk mengubah nama aplikasi, membuka atau menutup pendaftaran, mengatur kode pendaftaran, dan tarif bawaan RT baru.